Slik lærer du å holde orden på videofiler
Undervisningen bygger på egne øvelser, selvstendig arbeid og tilbakemelding fra instruktørene. Her forklarer vi hvordan et kurs forløper og hva du sitter igjen med.
Metode
Fra eksempelprosjekt til rutiner du kan bruke
-
Kort innføring
Instruktøren forklarer temaet med konkrete eksempler fra videoproduksjon, for eksempel hvordan en mappestruktur ser ut når den fungerer, og hva som typisk går galt. Innføringen er kort, slik at mest mulig tid går til å øve.
Dette sitter du igjen med
En felles forståelse av hva modulen skal løse
-
Egen øvelse
Du bruker et eksempelprosjekt og løser oppgaven selv: bygger mapper, setter opp en backupplan eller lager en leveransepakke. Du jobber i ditt eget tempo og kan tilpasse oppgaven til din type produksjon.
Dette sitter du igjen med
Et første utkast til mal eller rutine
-
Tilbakemelding
En instruktør går gjennom det du har laget og peker på det som er uklart eller sårbart. Du får konkrete forslag til forbedringer, og du kan stille spørsmål om situasjoner du kjenner fra eget arbeid.
Dette sitter du igjen med
Kommentarer og forslag til justeringer
-
Testing og justering
Du prøver malen eller rutinen på en ny situasjon, for eksempel ved å gjenopprette en fil, finne en tidligere versjon eller overlevere en pakke til en annen. Det du oppdager endrer du før du går videre.
Dette sitter du igjen med
En rutine som er prøvd i praksis
-
Overføring til eget team
Til slutt tilpasser du det du har laget til ditt eget team og skriver en kort veiledning som andre kan følge. Er teamet med, kan modulen om teamopplæring brukes til å planlegge innføringen.
Dette sitter du igjen med
Ferdige maler og en kort veiledning til teamet
Hvorfor vi underviser med øvelser og maler
Gode rutiner er de som blir brukt. Vi underviser i få, tydelige regler som et helt team kan huske, og som lar seg kontrollere i etterkant.
Orden i filer er et håndverk som læres ved å gjøre det. Derfor bygger kurset på øvelser med eksempelprosjekter, ikke på lange gjennomganger. Du skal kunne forklare hver regel du innfører, og se at den fungerer, før du ber andre om å følge den.
- Ryddighet
- Etterprøvbarhet
- Enkelhet
Slik arbeider du på egen hånd mellom øktene
Mye av læringen skjer når du bruker malene på ditt eget materiale. Mellom øktene jobber du selvstendig med oppgaver som kan gjøres på en vanlig arbeidsmaskin. Instruktørene gir tilbakemelding, men du bestemmer hva som passer for ditt team.
Hver modul har en praktisk oppgave som du løser selv. Du får en eksempelmappe eller et eksempelprosjekt som utgangspunkt, og du endrer det slik at det passer til hvordan du jobber. Det er ikke ett riktig svar, men noen valg fungerer bedre enn andre, og det er dem vi snakker om i tilbakemeldingen.
Det er lurt å starte med et lite, avgrenset prosjekt, for eksempel en kort film som allerede er ferdig. Da kan du bygge ny mappestruktur, gi filene nye navn og se hva som er vanskelig, uten risiko for pågående arbeid. Når du har prøvd malen på noe ferdig, er det tryggere å bruke den på en ny produksjon.
Backup og gjenoppretting må øves for å bli trygt. Du setter opp kopier etter planen din og prøver å hente tilbake en fil som om den var slettet. Oppdager du at noe mangler, retter du planen og gjør testen på nytt. Slik får du erfaring med feil i et rolig miljø.
Når du har laget en leveransepakke, ber du gjerne en kollega åpne den uten hjelp fra deg. Hvis personen ikke finner det som trengs, mangler pakken informasjon eller sjekklisten er uklar. Det er en enkel måte å teste dokumentasjonen på før en kunde gjør det.
Til slutt samler du maler, planer og sjekklister i én mappe for teamet ditt. Henrik Solberg, Ingrid Haugen og Marius Lund kan gi tilbakemelding på materialet, hver innen sitt fagområde, slik at du har et utgangspunkt du kan bygge videre på.
Send oss en melding
- Per telefon
- +47 69 15 42 30
- Per e-post
- [email protected]