Få orden på filer, mapper og leveranser i videoproduksjonen
filmhubly holder kurs i filorganisering for videoprodusenter, klippere og produksjonsteam. Siden 2018 har vi undervist i struktur, backup og overlevering gjennom øvelser med eksempelprosjekter.
Praktiske øvelser · Egne eksempelprosjekter · Sarpsborg
Dette øver du på i kurset
Kurset er bygget på øvelser, ikke forelesninger alene. Du jobber med eksempelprosjekter og sitter igjen med maler og rutiner du kan ta med til ditt eget team og bruke fra neste produksjon.
- Bygge en mappestruktur for et helt videoprosjekt
- Lage en navnestandard som hele teamet forstår
- Planlegge backup med flere kopier av råmaterialet
- Teste at gjenoppretting fra backup faktisk fungerer
- Holde styr på klipperversjoner, grafikk og lydfiler
- Fordele lese- og skrivetilgang i arkivet
- Sette sammen en leveransepakke med sjekkliste
Seks moduler fra opptak til overlevering
-
Mappestruktur og filnavn
Du bygger en mappestruktur og en navnestandard som hele produksjonsteamet forstår. Underveis lager du en egen eksempelmappe som du kan tilpasse til dine prosjekter og ta i bruk med en gang.
Læreplan → -
Backupplanlegging
Du planlegger sikkerhetskopiering av råmateriale og prosjektfiler med flere kopier på ulike steder. Du øver også på å teste at gjenoppretting fungerer, før du faktisk trenger det.
Læreplan → -
Versjonssporing
Du lærer å holde orden på klipperversjoner, grafikk og lydfiler, slik at alle i teamet jobber på riktig utgave av prosjektet fra første opptak til siste eksport.
Læreplan → -
Tilgang og rettigheter
Du avgjør hvem som skal ha lese- og skrivetilgang til hvilke deler av arkivet, og du dokumenterer rutinene slik at de er lette å følge for både faste og innleide.
Læreplan → -
Leveransepakker og overlevering
Du setter sammen en ferdig leveransepakke med masterfiler, undertekster og dokumentasjon. Du lager også en sjekkliste som brukes hver gang et prosjekt overleveres til kunde eller arkiv.
Læreplan → -
Arbeidsflytvurdering og teamopplæring
Du kartlegger hvordan teamet ditt jobber i dag, og lager en enkel opplæringsplan for nye rutiner. Slik blir endringene faktisk tatt i bruk, også når produksjonen er travel.
Læreplan →
Tre prinsipper som gjør arkivet brukbart i hverdagen
Et mediearkiv skal fungere når noen andre enn deg åpner det, ofte under tidspress og med en kunde som venter. Derfor bygger undervisningen på noen få prinsipper som går igjen i hver modul og hver øvelse. De holder rutinene enkle nok til å følges.
Ryddighet
Ryddighet betyr at hver fil har et sted og et navn som gir mening uten forklaring. I øvelsene bygger du strukturer der en ny medarbeider finner materialet på få minutter, og der det er tydelig hva som er råmateriale, prosjektfiler og ferdige leveranser.
Etterprøvbarhet
Etterprøvbarhet betyr at du kan vise hva som ble gjort, og når. Du lærer å teste backup, dokumentere versjoner og skrive ned hvem som har tilgang. Da kan du svare presist hvis en kunde, en kollega eller du selv lurer på hva som skjedde.
Enkelhet
Enkelhet er avgjørende for at rutiner overlever en travel produksjon. Vi foretrekker få regler som alle husker framfor et omfattende system som ingen følger. Hver mal i kurset kan du forklare til resten av teamet på noen få minutter.
Få orden på mediearkivet sammen med oss
Ta kontakt via skjemaet på kontaktsiden, så svarer vi på spørsmål om kurset og hva som passer for ditt team. Fortell gjerne kort hvordan dere jobber i dag.
KontaktSend oss en melding
- Per telefon
- +47 69 15 42 30
- Per e-post
- [email protected]